Foire aux questions

1. Qu’est-ce que le Programme international court relatif à l’organisation du travail parlementaire (PIC-OTP) ?

Le Sénat et l’Assemblée nationale, en partenariat avec l’Institut national du service public (INSP), s’associent pour proposer une formation relative au processus d’élaboration de la loi et au travail parlementaire. Cette formation s’inscrit au croisement de la formation continue des hauts fonctionnaires et de la coopération internationale.
La session de formation du PIC-OTP en langue française est organisée tous les ans. Une session du PIC-OTP est organisée en langue anglaise tous les deux ans.

2. À qui le programme s’adresse-t-il ?

Le PIC relatif à l’organisation du travail parlementaire s’adresse à vous si vous êtes :
•    fonctionnaire parlementaire ;
•    haut-fonctionnaire d’administration centrale, en contact avec le parlement de votre pays ;
•    élu(e) parlementaire ;
•    conseiller(e) en charge des questions parlementaires.

3. Quand et où ce programme a-t-il lieu ?

Le PIC-OTP a lieu à Paris, dans les locaux de l’Assemblée nationale et du Sénat. Les dates des éditions du PIC sont mises en ligne régulièrement sur le site internet du Sénat et de l’INSP.
Attention : les dates de la session varient selon la langue choisie (voir la question 1).

4. Quel est le contenu du PIC-OTP ?

Chaque année, les auditeurs du PIC assistent à une trentaine de séances de formation dispensées essentiellement par des fonctionnaires du Sénat et de l’Assemblée nationale. La formation comprend aussi des ateliers de groupe thématiques et un atelier pratique, par exemple une simulation de séance en séance plénière. La découverte d’autres institutions est également programmée, comme par exemple le Conseil d’État.

5. En quoi consiste l’apport du Sénat ?

De nombreux pays ont fait le choix du bicamérisme. En France, ce choix trouve une justification à la fois institutionnelle, le Sénat assurant la représentation des collectivités territoriales dans une République constitutionnellement décentralisée, politique, le Sénat assurant rôle d’équilibre des pouvoirs, et technique. Par ses missions, le Sénat améliore la qualité de la loi et renforce le contrôle de l’action du gouvernement.
Le Sénat est l’une des deux chambres qui forment le Parlement français. Grâce à la formation PIC-OTP, les auditeurs se familiarisent avec le fonctionnement de l’Assemblée nationale et du Sénat, dans ce qui les rassemble et ce qui les singularise.

6. Comment s’inscrire ?

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site de l’INSP, où figurent les modalités d’inscription détaillées.

7. Je souhaite solliciter l'obtention d'une bourse par le gouvernement français. Comment puis-je procéder ?

Dans le cas où un candidat ne serait pas financé par son institution d’origine, il peut demander une bourse couvrant les frais d’inscription et les frais de séjour à l’ambassade de France de son pays (service de coopération et d’action culturelle). À l’occasion de l’examen du dossier déposé par le candidat, l’ambassade de France étudiera la possibilité de lui octroyer cette bourse.
Partenaire du programme francophone, une bourse peut également être sollicitée auprès de l’Assemblée parlementaire de la francophonie (APF).

8. L'obtention d'une bourse est-elle obligatoire pour participer ?

L’obtention d’une bourse n’est pas obligatoire pour participer aux PIC, notamment si l’auditeur ou son institution d’origine est en mesure de prendre en charge les frais d’inscription et de séjour.

9. Quels sont les contacts utiles ?

Pour toutes questions relatives à la participation au PIC-OTP, et aux éléments logistiques (hôtel, transport, etc…), vous pouvez vous adresser à l’INSP.
Pour toutes questions relatives au contenu du programme, vous pouvez vous adresser au Sénat ou à l’Assemblée nationale.   

Sénat

Assemblée nationale

Institut national du service public (INSP)

M. Matthieu LEBOURGEOIS

Tél. : (00 33) 1.42.34.43.57

Courriel : m.lebourgeois@senat.fr

Mme Charlotte FAYE

Tél. : (00 33) 1.42.34.23.12

Courriel : c.faye@senat.fr

Mme Leyla ARSLAN

Tél. : (00 33) 1.40.63.43.59

Courriel : larslan@assemblee-nationale.fr

Mme Solange GOMBERT

Tél. : (00 33) 1.40.63.87.32

Courriel : sgombert@assemblee-nationale.fr

Mme Flora Gobbatti

Tél. : (00 33)1.44.41.85.69

Courriel : inscription.pic@insp.gouv.fr

 

Frequently asked questions

1. What is the International Short Programme on the Organisation of Parliamentary Work?

The French Senate and National Assembly, in partnership with the French National Institute for Public Service (INSP), offer a training on the law-making process and parliamentary work. This programmeis at the crossroads of international cooperation and in-service training for senior civil servants.
The training session is organised every year in French. A session is also organised in English every two years.

2. Who is the programme aimed at? Who can apply to this programme?

The programme is designed for:
•    parliamentary civil servants and staffers,
•    senior civil servants in central government in contact with the parliament,
•    elected members of parliament,
•    specialised advisers in parliamentary questions.

3. When and where does the programme take place?

The programme takes place in Paris, on the premises of the National Assembly and the Senate. The dates of the International Short Programme on the Organisation of Parliamentary Work sessions are regularly posted on the Senate’s and INSP’s respective websites.
Please note: the dates vary depending on the chosen language (see question 1).

4. What is the content of the programme?

Each year, auditors attend around thirty training workshops given mainly by officials from the Senate and the National Assembly. The training also includes themed group workshops and a practical workshop, such as a simulated plenary session. The programme includes visits to other institutions, such as the Conseil d'État [the French Council of State].

5. What is the Senate’s contribution?

The Senate is one of the two chambers that make up the French Parliament.
Numerous countries have opted for a bicameral system. In France, this choice is justified for three main reasons. Firstly, institutionally, the Senate is ensuring the representation of local authorities in a constitutionally decentralised Republic. Secondly, politically, the Senate is ensuring a balance of power. Lastly, technically, through its missions, the Senate improves the quality of the law and strengthens the control of the government’s action.
Thanks to the training course, auditors become familiar with the organisation and working-methods of  both the National Assembly and the Senate, in what unites them and their differences.

6. How to apply?

Applications must be submitted online via the INSP’s website, where the relevant detailed procedures are set out.

7. I would like to apply for a grant from the French government: what should I do?

Should candidates not be financed by their home institution, they can apply for a grant covering enrolment fees and living expenses from the French Embassy in their country, by getting in contact withthe Service for Cooperation and Cultural Action (SCAC). The French Embassy will examine the applications and consider whether to award the grant.
Candidates applying for the French-speaking session can also apply for a grant from the Assemblée parlementaire de la francophonie (APF) [the Parliamentary Assembly of the French-speaking world].

8. Are such grants required?

It is not mandatory to obtain a grant in order to take part in the programme, particularly if auditors or their home institutions are able to cover the registration and accommodation costs.

9. Contacts

For all requests about taking part in the programme or about logistics (hotel, transports, etc.), you can contact the INSP.
For any questions relating to the content of the programme, you can contact the Senate or the National Assembly.

Senate

National Assembly

Institut national du service public (INSP)

Mr. Matthieu LEBOURGEOIS

Telephone: +33 1 42 34 43 57

Email: m.lebourgeois@senat.fr

Ms. Charlotte FAYE

Telephone: +33 1 42 34 23 12

Email: c.faye@senat.fr

Ms. Leyla ARSLAN

Telephone: +33 1 40 63 43 59

Email: larslan@assemblee-nationale.fr

Ms. Solange GOMBERT

Telephone: +33 1 40 63 87 32

Email: sgombert@assemblee-nationale.fr

Ms. Flora GOBBATTI

Telephone: +33 1 44 41 85 69

Email: inscription.pic@insp.gouv.fr